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Criado por Julia Cabral em ter, 07/06/2016 - 13:16 | Editado por Lígia Souza há 8 anos.
O curso de Gestão de Secretarias Acadêmicas e Administrativas oferecido pela CGP/PROAD promoveu, nos dias 30/05 e 06/06, aulas no campus de João Monlevade do módulo "Técnicas de Arquivo", ministradas pelo chefe do Arquivo Central da UFOP, Zenóbio dos Santos Júnior. O curso teve como objetivo o aprimoramento das rotinas de trabalho das secretarias acadêmicas e administrativas e foi dividido em seis módulos: I) Papel da secretaria no contexto atual da UFOP; II) Organização do trabalho do secretário: o papel de cada um em seu setor; III) Atualização em língua portuguesa; IV) Inteligência social: desenvolvimento de competências comportamentais; V) Rotinas administrativas e VI) Técnicas de arquivo.
O módulo "Técnicas de Arquivo" teve como objetivo desenvolver as melhores práticas de Gestão Documental, com foco na documentação acumulada nos Arquivos Setoriais da UFOP. Nele são apresentadas noções básicas de arquivo com foco institucional (documentos administrativos e acadêmicos) em meio físico e digital, além da importância do arquivo mediante criação da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Segundo o chefe do Arquivo Central, "esse módulo é importante para promover um encontro entre os servidores que atuam na área de secretaria, para criar um método comum de organização, arquivamento e recolhimento dos documentos de arquivo. O que ocorre é que cada um faz de uma maneira, e nós vamos criar maneiras de preservar e recuperar informação".
Também foram discutidas as mudanças que serão feitas nos próximos anos com a implantação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) na Universidade. O SEI é uma ferramenta essencial para a implantação do processo eletrônico previsto para 2017/2018, além da implantação do Assentamento Funcional Digital (documentos digitais do servidor) previsto ainda para este ano. Zenóbio ainda explica que "ainda este ano, o arquivo central vai criar uma comissão permanente de avaliação de documentos com a participação dos servidores que atuam com documentos nas áreas fins (graduação, pesquisa e extensão) e administrativas".
O módulo "Técnicas de Arquivo" teve como objetivo desenvolver as melhores práticas de Gestão Documental, com foco na documentação acumulada nos Arquivos Setoriais da UFOP. Nele são apresentadas noções básicas de arquivo com foco institucional (documentos administrativos e acadêmicos) em meio físico e digital, além da importância do arquivo mediante criação da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). Segundo o chefe do Arquivo Central, "esse módulo é importante para promover um encontro entre os servidores que atuam na área de secretaria, para criar um método comum de organização, arquivamento e recolhimento dos documentos de arquivo. O que ocorre é que cada um faz de uma maneira, e nós vamos criar maneiras de preservar e recuperar informação".
Também foram discutidas as mudanças que serão feitas nos próximos anos com a implantação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) na Universidade. O SEI é uma ferramenta essencial para a implantação do processo eletrônico previsto para 2017/2018, além da implantação do Assentamento Funcional Digital (documentos digitais do servidor) previsto ainda para este ano. Zenóbio ainda explica que "ainda este ano, o arquivo central vai criar uma comissão permanente de avaliação de documentos com a participação dos servidores que atuam com documentos nas áreas fins (graduação, pesquisa e extensão) e administrativas".
O cronograma completo do curso Gestão de Secretarias pode ser acessado aqui.
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